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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

2015年10月1日制定
AMWコンサルティング株式会社
代表取締役 横塚雅章

当社の企業理念は、組織が、人々が元気になる喜びを創造し提供することによって、日本をもっと良い国にすると同時に、全従業員の、家族の、夢・ロマンを実現することです。この理念のもと当社業務で知り得た特定個人情報については、当社の社会的責任として全社を挙げてその適正な取扱いの確保に取り組んでまいります。そこで、当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むための基本方針を以下のとおり定めます。

1.特定個人情報の取得と利用及び提供

当社は個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。
また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、行い、取得した目的を超えた使用は行いません。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を種別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン(事業者編)」その他の規範を遵守いたします。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。この規程に基づき、特定個人情報の管理は、厳重に行うこととし、番号法で限定的に明記された場合を除き保管しません。また、保管する場合、特定個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防ならびに是正処置を行います。

4.特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社では、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

5.ご質問等について

本件に関する取扱・開示・訂正・利用停止に関するご質問やご苦情に関しては下記までご連絡ください。

担当:特定個人情報 事務取扱担当者
連絡先:info@amwconsulting.co.jp