個人情報保護方針
2014年8月18日制定
2022年10月1日改訂
AMWコンサルティング株式会社
代表取締役 横塚雅章
AMWコンサルティング株式会社（以下「当社」）は、経営／事業／組織に関するコンサルティング事業に携わる企業として、ステークホルダーの皆様に安心・安全を提供し、更なる競争優位性を確立するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
１．個人情報の取得・利用・提供・目的外利用の禁止
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的に必要な範囲内において、公正かつ適正な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．法令、規範の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。
３．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの予防をするために合理的な安全対策を講じます。又、問題が発生した場合は、速やかに安全対策の是正を行います。
４．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、合理的な範囲で適切な対応をいたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する社内規程（個人情報保護マネジメントシステム）を定め、全ての従業者に周知徹底させるとともに、継続的に見直しを行い、維持・改善に努めます。
お問い合せ先
当社の個人情報の取り扱い並びに苦情に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
〒132-0035 東京都江戸川区平井2丁目20番15号 太陽ビル
ＡＭＷコンサルティング株式会社
個人情報保護管理者：詫摩明生
TEL： 03-5609-2944／FAX:03-5875-0212
メールアドレス info@amwconsulting.co.jp
個人情報保護への取り組み
AMWコンサルティング株式会社は、2015年3月27日「プライバシーマーク」 使用の許諾事業者として認定されました。
プライバシーマークとは 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を 整備している民間事業者であることを示すマークであり、経済産業省の 外郭団体たる一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（通称：JIPDEC） による審査・認定を経て付与および利用が認められるものです。
事業者の名称又は住所並びに代表者名
AMWコンサルティング株式会社
東京都江戸川区平井2丁目20番15号 太陽ビル
代表取締役 横塚 雅章
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社は、取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱います。
１）お客様の個人情報（保有個人データ※）
- 経営コンサルティング及び社員教育のための業務上の連絡
- 経営コンサルティング及び社員教育のための契約の履行（商品・サービスの提供等）
- 弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
２）従業者の個人情報（保有個人データ）
- 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
３）採用応募者に関する個人情報（保有個人データ）
- 採用業務（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
４）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務（保有個人データ）
※経営コンサルティング及び社員教育など受託での契約の履行（商品・サービスの提供）に使う個人情報は非開示であり、「保有個人データ」ではありません。
２．第三者への開示・提供
同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
但し、法令に基づく場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。
3．個人情報の委託
業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
４．情報提供の任意性
当社に対して、個人情報をご提供いただくことは任意です。
但し、ご提供いただけなかった項目次第では、利用目的に記載された内容が達成できない等の不利益が生じる場合があることをご了承ください。
５．開示、訂正等の手続き
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録については開示のみ（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等をご請求いただいた場合は、以下の方法で本人または代理人であることを確認いたします。
１）本人による請求の場合
- 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
２）法定代理人による請求の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本等）
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
３）任意代理人による請求の場合
- 当社所定の委任状
- 本人の印鑑証明書
- 代理人本人であることを確認するための書類（任意代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー、職務上の場合はその職務を証明するもののコピー）
その他、開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
6．個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
〒132-0035 東京都江戸川区平井2丁目20番15号 太陽ビル
ＡＭＷコンサルティング株式会社
個人情報保護管理者：詫摩 明生
TEL： 03-5609-2944／FAX:03-5875-0212
メールアドレス info@amwconsulting.co.jp
弊社は、下記の認定個人情報保護団体に加盟しています。
認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565／0120-700-779
７．個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
１）基本方針の策定
- 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
２）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
３）組織的安全管理措置
- 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
４）人的安全管理措置
- 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
５）物理的安全管理措置
- 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
６）技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
